1. การเข้าสู่ระบบ (Login)

ท่านสามารถเข้าใช้งานระบบได้ 2 วิธี:

• 1
  Username / Password: กรอกรหัสพนักงานและวันเดือนปีเกิด (ddmmyyyy) เช่น 31121990
• 2
  Microsoft Login: คลิกปุ่ม "Sign in with Microsoft" สำหรับผู้ที่มีอีเมลบริษัท (@inteqc.com) เพื่อความสะดวกและปลอดภัย

รูปที่ 1: หน้าจอเข้าสู่ระบบ

2. หน้าจอหลัก (My HR Services)

หน้าจอหลักคือศูนย์รวมบริการทั้งหมดในรูปแบบการ์ด (Card Layout) เพื่อความสะดวกในการใช้งาน:

• ค้นหาบริการ (Search): ช่องค้นหาด้านบนสำหรับพิมพ์ชื่อบริการที่ต้องการอย่างรวดเร็ว
• การ์ดบริการ (Service Cards): บริการต่างๆ แยกตามหมวดหมู่ (เช่น Facilities, HR Tools)
• สถานะบริการ: สังเกตป้ายสถานะบนการ์ด (Ready = พร้อมใช้, Soon = เร็วๆ นี้, Maintenance = ปิดปรับปรุง)

รูปที่ 2: หน้าจอหลัก (My HR Services)

1. การเข้าใช้งานและสร้างคำขอใหม่

ขั้นตอนการขอใช้รถบริษัท:

1. 1
   ไปที่เมนู "การขอใช้รถบริษัท" คลิกการ์ด "Request for Vehicle" บนหน้า Dashboard

   

   รูปที่ 3: เลือกเมนู Request for Vehicle
2. 2
   คลิกปุ่ม "+ สร้างคำขอใหม่" (สีแดง) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

   

   รูปที่ 4: หน้าจอหลักระบบจองรถและปุ่มสร้างคำขอ
3. 3
   กรอกรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัพ (Modal):

   • วันเวลาเริ่มต้น - สิ้นสุด: ระบุช่วงเวลาที่ต้องการใช้รถ
   • ผู้ขอ (Requester): ระบบจะแสดงชื่อท่านอัตโนมัติ
   • ปลายทาง: ระบุสถานที่ที่จะไป
   • วัตุประสงค์: ระบุเหตุผลการขอใช้รถ
   • หัวหน้างาน/ผู้อนุมัติ: เลือกชื่อหัวหน้างานของท่าน
   • ผู้โดยสาร: ระบุจำนวนหรือรายชื่อผู้โดยสาร

   

   รูปที่ 5: แบบฟอร์มสร้างคำขอใหม่
4. 4 ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม "ส่งคำขอ" ระบบจะส่งอีเมลแจ้งหัวหน้างานเพื่อพิจารณาอนุมัติ

2. ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Flow)

สถานะการจองจะมีลำดับการอนุมัติดังนี้:

1. 1. รอหัวหน้าอนุมัติ คำขอถูกส่งไปยังหัวหน้างานของท่านเพื่ออนุมัติ
2. 2. รอสายงาน IPCD อนุมัติ ผ่านหัวหน้าแล้ว จะส่งต่อให้ฝ่าย IPCD ตรวจสอบและอนุมัติ
3. 3. อนุมัติแล้ว (Approved) เมื่อ IPCD อนุมัติ ท่านจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียด

รูปที่ 6: ตัวอย่างอีเมลแจ้งอนุมัติ

3. ขั้นตอนการรับรถ (Car Pickup)

เมื่อการจองได้รับสถานะ "อนุมัติแล้ว":

• 1 ไปรับรถตามวันและเวลานัดหมาย
• 2
  ท่านจะได้รับ "ใบขอใช้รถ" ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญ

  * ต้องนำใบนี้ไปให้เจ้าหน้าที่ รปภ. เซ็นกำกับทั้ง ตอนนำรถออก และ ตอนนำรถกลับเข้าบริษัท

  รูปที่ 7: ตัวอย่างใบขอใช้รถ (Car Request Form)

1. การจองห้องพัก

สำหรับพนักงานที่ต้องการเข้าพักหอพักบริษัท:

1. 1 จากหน้า Dashboard กดเลือกการ์ด "Request for Dormitory" หรือ "ขอใช้บริการหอพัก"
2. 2 ที่เมนูด้านซ้าย เลือกเมนู "ขอเข้าพัก/ย้าย"
3. 3
   ในแท็บ "ขอเข้าพัก" (Move In) ให้กรอกข้อมูล:

   • เหตุผล: ระบุความจำเป็นในการขอเข้าพัก
   • ผู้พักอาศัย: หากมีญาติเข้าพักด้วย ให้ติ๊ก "ขออนุญาตนำญาติเข้าพัก" และกรอกข้อมูล
   • ข้อมูลการเข้าพัก: เลือกประเภทห้อง และวันที่ต้องการเข้าพัก
   • เอกสารแนบ: อัปโหลดสำเนาบัตรประชาชน หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. 4 กดปุ่ม "ส่งคำขอ" และรอการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ (ติดตามผลทางอีเมล)

รูปที่ 8: แบบฟอร์มขอเข้าพัก

2. บริการอื่นๆ (ย้ายออก/ย้ายห้อง/แจ้งซ่อม)

ท่านสามารถใช้เมนูอื่นๆ ได้ดังนี้:

• ขอย้ายออก / ย้ายห้อง: ทำได้ในเมนู "ขอเข้าพัก/ย้าย" โดยเลือกแท็บที่ต้องการด้านบนของฟอร์ม
• แจ้งซ่อม (Maintenance): ไปที่เมนู "แจ้งซ่อมใหม่" ถ่ายรูปจุดที่เสียหายและระบุรายละเอียด